Qué guarda LOPS y qué no

LOPS es la plataforma con que un estudio o un equipo interno opera su trabajo legal. Guarda lo que sus personas anotan y suben, según los productos que la organización tenga activos: encargos, asuntos, gestiones ante instituciones y revisiones en Corporativo; clientes, obligaciones, períodos y comprobantes en Tax; contribuyentes y antecedentes en Renta; documentos, firmas, controles y constancias en Compliance; solicitudes de titulares, brechas y actividades de tratamiento en Data.

Los archivos —capturas, borradores, comprobantes y constancias— viven en un depósito privado y se abren con enlaces de vida corta; cada acceso queda registrado. Lo que se anota puede pasar por un modelo de lenguaje para proponer trabajo: el proveedor no entrena con lo que recibe, la propuesta espera confirmación de una persona y nada se crea solo. Todo se exporta completo desde la aplicación, cuando la organización quiera. Esta página describe además las conexiones con servicios externos y lo que cada una trae.

Correo reenviado a la dirección de captura

Cada estudio tiene una dirección propia. Sólo se procesan correos cuyo remitente coincide con una persona del estudio y que pasan las firmas DKIM o DMARC. Todo lo demás se anota como no reconocido, sin cuerpo ni adjuntos.
Se guarda el asunto y el cuerpo del último mensaje de la conversación, no toda la cadena. Los adjuntos quedan como antecedentes de la tarea, hasta 20 MB en total.
LOPS no lee ninguna bandeja de correo. Alguien tiene que reenviar a propósito.
El texto pasa por un modelo de lenguaje para proponer una tarea. La propuesta espera confirmación humana; el modelo nunca crea nada solo.

Google Calendar y Outlook Calendar

Cada persona conecta su calendario o no lo conecta. Nunca se conecta a nivel de estudio.
Permisos de sólo lectura: Google calendar.events.readonly; Microsoft Calendars.Read. LOPS no crea, edita ni borra eventos en tu calendario.
En el modo por defecto, «sólo ocupación», LOPS guarda de cada evento su inicio, su fin y si es de todo el día. Nada más: ni título, ni descripción, ni invitados, ni lugar. Los eventos marcados como «disponible» no se traen.
En el modo «con título», guarda además el título del evento. Se elige al conectar y se puede cambiar; al volver a «sólo ocupación» los títulos se borran de inmediato.
Se traen los eventos desde dos semanas atrás hasta noventa días adelante, con lecturas incrementales y una reconciliación diaria. Cada lectura queda anotada con qué trajo y cuándo, y la persona puede verlo.
Al desconectar, todos los eventos de esa persona se borran de LOPS en el acto, junto con la credencial.
Las credenciales se guardan cifradas con una llave que no vive en la base de datos. Nunca llegan al navegador ni a los registros.
Otras personas del estudio con la vista de equipo ven sólo la suma de minutos ocupados por día, nunca los eventos ni sus títulos.

Calendario propio de LOPS

Cada persona puede suscribir, desde su aplicación de calendario, un calendario con sus tareas y gestiones de LOPS. Cada evento lleva el título de la tarea y su cliente, nada más. Se puede apagar desde la aplicación de calendario sin desconectar nada, y el enlace se puede regenerar para invalidar el anterior.

Lectura de bandeja de correo

LOPS no lee bandejas de correo. Esa conexión está descrita y no construida; si algún día se construye, esta página dirá antes exactamente qué se guardaría.

SPIM Tech SpA · lops.cl · última revisión: septiembre de 2026.