LOPS Compliance
El programa sirve cuando las tareas ocurren y queda constancia.
La mitad del trabajo de un consultor de cumplimiento es perseguir: que trescientas personas firmen un anexo, que cada área deje su constancia a tiempo. LOPS Compliance carga el documento, lo manda, persigue y guarda la prueba; lleva la matriz de obligaciones por período y arma el legajo que se entrega al directorio o al auditor.
Consultores de cumplimiento y equipos de compliance que atienden una o varias empresas.
La circulación: quién firmó, quién leyó, quién falta. Datos de prueba.
La promesa
Que ninguna obligación quede sin prueba.
- 1Circular el documento
- 2Cerrar con constancia
- 3Armar el legajo
Un día con Compliance.
- Una política queda pendiente de firmaEnvías a todas las personas, ves quién falta y guardas la constancia de cada firma.
- Un control se repite cada períodoLOPS avisa cuándo corresponde volver a ejecutarlo, y qué período quedó sin constancia.
- Aparece un hallazgoQueda con responsable, fecha y trabajo pendiente, y no se cierra hasta que su plan esté hecho.
- Alguien revisa el programaEl equipo puede ver qué se hizo y qué falta sin reconstruir la historia desde correos.
Lo que hace LOPS Compliance.
- Una política pendiente de firma se envía y se sigue.Un PDF, una planilla con las personas, y cada una recibe su enlace para leer y firmar desde el teléfono, con un código por correo. Firma electrónica simple, para los documentos que la admiten.
- De cada firma queda prueba, no un correo que decía que sí.Quién, cuándo, desde dónde, con qué navegador y la huella del documento. Una constancia por firmante, y el tablero de quién abrió, quién leyó y quién falta.
- Un control periódico vuelve cuando corresponde ejecutarlo.Qué debe cumplir la empresa, con su fuente, su periodicidad y su responsable. Cada período se verifica, se deja constancia y se cierra; lo que no se verificó queda a la vista.
- Un hallazgo queda con responsable, fecha y trabajo pendiente.Lo que salió mal, con su plan de acción, su responsable y su fecha. Un hallazgo quieto genera aviso.
- Cuando alguien revisa, no hay que reconstruir la historia desde correos.Un paquete descargable con las obligaciones, sus constancias, los hallazgos y su estado.
- Cuando hay veinte áreas, LOPS dice a quién recordarle primero.Con el historial de cada área, el agente dice a quién recordarle primero: la que nunca responde al primer correo.
LOPS propone
Cuatro controles no tienen constancia vigente.
el período cerró y esas obligaciones quedaron sin archivo ni nota de qué pasó
Solicitar respaldo
La propuesta muestra en qué se apoya. Una persona decide; nada se crea solo.
Lo que no lleva
- No lleva agenda semanal ni gestiones ante el Conservador.
- No lleva firma electrónica avanzada: la simple, con su prueba, para los documentos que la admiten.
- No califica riesgos por su cuenta: registra lo que el consultor decide.
Precio
Por empresa atendida y volumen de firmas. El precio se conversa con la operación a la vista.
Mira cómo trabajaría tu equipo en LOPS Compliance.
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